Sistema IRIS. Contextualízate con la Gestión Electrónica de Documentos a nivel Multicampus

Estos son algunos términos que nos ayudan a comprender y aplicar la Gestión Electrónica de Documentos en la UPB.

• Gestión documental. Son todas aquellas actividades administrativas y técnicas que llevan a planificar, manejar, y organizar la documentación producida y recibida por la Universidad, desde su origen hasta su destino final, con el fin de facilitar su utilización y conservación.

• Archivo electrónico de documentos. Almacenamiento electrónico de uno o varios documentos o expedientes electrónicos.

• Expediente electrónico. Son todos aquellos documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento administrativo cualquiera que sea el tipo de información que contengan.

• Documento electrónico de archivo. Los documentos electrónicos serán de archivo cuando por su valor administrativo, fiscal, legal, científico, histórico, técnico o cultural, adquieran esa naturaleza. En cuyo caso, deberán ser tratados conforme a los principios y procesos archivísticos y permanecer almacenados electrónicamente durante todo su ciclo de vida.

Tomado del Acuerdo 003 de 2015, expedido por el Archivo General de la Nación

Datos de Contacto

Departamento de Gestión Documental UPB – Medellín
Tel. 354 45 85 Extensiones 15635 - 15641