Sistema IRIS. Beneficios de las oficinas Cero Papel

¿Qué beneficios se espera obtener al implementar oficinas Cero Papel en la UPB?

Aumento de la productividad
Uso óptimo de los recursos
Buenas prácticas en gestión documental
Mejora el acceso a la información dentro de la Universidad
Mayor control y seguridad en el manejo de la información
Elimina la duplicidad de documentos
Disminuye los tiempos de localización de los archivos
Reduce las necesidades de espacio de almacenamiento
Mejora el entorno de trabajo y la comunicación en la Institución

Para los estudiantes, profesores y personal administrativo

Acceso rápido y fácil a la información y a los servicios que se prestan en la Universidad
Mejora la calidad y rapidez en el servicio al reducir los tiempos de respuesta
Evita los traslados a los puntos de atención, permitiéndoles ahorrartiempo en sus trámites
Mejora la comunicación al permitir el seguimiento de los trámites realizados
Mejora y agiliza la relación con otras organizaciones y empresas.

Para el medio ambiente:

Ahorro de papel
Reducción de la emisión de residuos
Disminuye el consumo de recursos naturales empleados en la fabricación del papel: árboles, agua y energía
Disminución de la contaminación producida por los productos blanqueadores de papel
Disminución del consumo de energía empleada en imprimir y fotocopiar documentos
Reduce los residuos contaminantes como tóner y cartuchos de tinta

Tomado de la Guía Nº 1. Cero Papel en la Administración Pública. Buenas prácticas para reducir el consumo de papel. Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Archivo General de la Nación.

Datos de Contacto

Departamento de Gestión Documental UPB – Medellín
Tel. 354 45 85 Extensiones 15635 - 15641