Requisitos entrega de trabajos de grado
Biblioteca Montería

Entrega por correo electrónico institucional

Acorde con el avance de las nuevas tecnologías, la política de sostenibilidad de la Universidad y la necesidad de preservar la información, el Sistema de Bibliotecas recibe los trabajos de grado (en sus diferentes modalidades: monografías, tesis, artículos, etc.) a través del correo electrónico institucional de acuerdo al siguiente procedimiento:

1. Formato de envío: el trabajo de grado debe enviarse en formato PDF y nombrado con su respectivo título, al correo electrónico tesis.bibliotecamonteria@upb.edu.co. Este debe ser enviado desde el correo institucional de una de las siguientes personas: director del programa, coordinador o director del trabajo de grado con copia al estudiante(s). Por ningún motivo se reciben trabajos de grado enviados directamente por estudiante(s).
2. Medio de envío: debe enviarse a través del correo institucional de uno de los responsables: director del programa, coordinador o director del trabajo de grado, se considera como aval de aprobación, por lo cual no es necesaria la carta de aprobación del trabajo de grado. Es necesario incorporar la firma en el correo institucional de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Universidad  lo anterior por cuestiones de seguridad e identificación de quien envía el trabajo de grado. Es importante tenerlo en cuenta también cuando se envía desde un dispositivo móvil.
   1. En caso de que el tamaño del trabajo de grado supere la capacidad del correo institucional, se debe enviar por medio de Onedrive institucional. Será aceptado por este medio (Onedrive) únicamente si cumple esta condición.

Notas

• Cada trabajo de grado debe remitirse de manera individual, es decir, se debe enviar un correo electrónico por cada uno. El correo debe contener además (como archivo anexo) la Licencia de uso no exclusiva para la utilización de obras  en el Repositorio Institucional firmada por cada uno de los autores y en formato PDF (aplica para los trabajos publicables en el Repositorio Institucional).
• Cada trabajo de grado debe remitirse con el respectivo Reporte de Turnitin; el cual no debe sobrepasar del 25 y 29% máximo, en similitud.
• Para el caso de los trabajos de grado en la modalidad artículo que se hayan publicado previamente y que además se vayan a publicar en el Repositorio Institucional, el autor debe cerciorarse de tener la autorización del editor para publicarlo en dicho sitio. Verifique en este enlace las políticas de derechos de autor de las editoriales y de autoarchivo en repositorios.
• Para trabajos de grado en confidencialidad, el correo electrónico debe incluir además y como archivo anexo, carta aprobada y firmada por el director, asesor o coordinador del trabajo de grado en formato PDF, en la que se justifique y especifique el tiempo que se mantendrá en confidencialidad (máximo 5 años). Esta carta de solicitud de confidencialidad debe enviarse en el mismo correo junto con los documentos (trabajo de grado, reporte de turnitin-similitud y la licencia repositorio), con copia a los autores y al director(a) de Facultad.

Biblioteca emitirá una constancia de recepción de trabajos de grado, para fines pertinentes de titulación; para lo cual se debe tener en cuenta lo siguiente:

• Una vez recibido el trabajo de grado, el informe o reporte de Turnitin y la Licencia Repositorio, Biblioteca verificará el cumplimiento de los requisitos en cuanto a presentación (Páginas preliminares), y responderá con el envío de una constancia o certificación, por el correo a los remitentes: director del programa, coordinador o director del trabajo de grado y estudiante(s), confirmando la recepción.
• Si el trabajo no cumple con los requisitos de presentación definidos por la Biblioteca, se les notificará a los remitentes: director del programa, coordinador o director del trabajo de grado y estudiante(s), los ajustes pertinentes. Una vez realizados, el responsable (director del programa, coordinador o director del trabajo de grado), deberá enviar de nuevo a la Biblioteca los documentos (trabajo de grado, informe de Turnitin y la Licencia Repositorio), poniendo en copia igualmente al estudiante(s).
• En cuanto se reciba el trabajo de grado con los ajustes finales, Biblioteca responderá (enviando constancia de recepción) al director del programa, coordinador o director del trabajo de grado, poniendo en copia, además del estudiante, a la profesional de apoyo del programa correspondiente, quien llevará control de la entrega en el formato establecido para los fines de titulación.